السلام عليكم: Teori Organisasi Umum : Arti Pentingnya Organisasi

Nama : Dieta Dwi Rahayu

NPM : 12112090

Kelas : 2KA15

Mata Pelajaran : Teori Organisasi Umum 1 #

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI

A. Pengertian Organisasi

Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin, terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya uang, material, mesin,metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

· Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

· James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

· Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

· Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

B. Manajemen dan Organisasi

Mary Parker Follet, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi lain berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan oranglain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, peng organisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran efektif dan efisien. Efektif berarti bahwatujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

1. Manajemen

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal.

Tujuan-tujuan Manajemen, terdiri atas 4 :

a. Manajemen Organisasional

Ditujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektifitas organisasi.

b. Manajemen Fungsional

Ditujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

c. Manajemen Sosial

Ditujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak negatif terhadap organisasi.

d. Manajemen Personal

Ditujukan untuk membantu karyawan dalam mencapai tujuannya, minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.

Fungsi dan Proses Manajemen

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.

Rencana dapat berupa rencana formal atau rencana informal. Rencana formal adalah rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengerahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi.

Ciri-ciri Manajer Profesional :

Orang-orang profesional mendasarkan keputusannya pada prinsip-prinsip umum, sehingga banyaknya kursus dan program latihan manajemen menunjukkna bahwa prinsip-prinsip manajemen dapat dipercaya dan digunakan sebagai patokan khusus, dan dapat di tanggung jawab.

Orang-orang profesional mencapai status profesionalnya melalui prestasi, bukan melalui favoritisme atau faktor lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.

Orang-orang profesional harus tunduk pada kode etik yang melindungi kliennya.

Borje O. Saxbergmenyerankan karakteristik keempat dari profesionalisme, yaitu pengabdian (dedication) dan keterikatan (commitment) sehingga dalam setiap bidang orang-orang profesional menggabungkan hidup dan pekerjaannya melalui pengabdian dan keterikatan pribadinya.

2. Organisasi

Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin,metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

· Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

· James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

· Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Bentuk-bentuk organisasi :

a. Organisasi politik adalah organisasi atau kelompik yang bergerak dalam proses politik dan ilmu kenegaraan, secara aktif berperan dalam menentukan nasib bangsa tersebut.

b. Organisasi sosial adalah perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat, baik yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum, yang berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara.

c. Organisasi mahasiswa adalah sebuah wadah perkumpulan mahasiswa demi mencapai tujuan bersama, namun harus sesuai dengan koridor AD/ART tang disetujui oleh semua pengurus organisasi tersebut.

Prinsip-prinsip Organisasi :

· Pembagian kerja

· Wewenang

· Disiplin

· Kesatuan komando

· Kesatuan arah

· Mendahulukan kepentingan umum diatas kepentingan individu

· Remunarasi

· Sentralisasi

· Rantai skalar

· Tata tertib

· Keadilan

· Stabilitas masa kerja para pegawai

· Inisiatif

· Espirit de crops

C. Manajemen dan Tata Kerja

Hubungan antara manajemen dan tata kerja seperti dibawah ini :

· Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

· Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

D. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

1. Manajemen

Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

2. Organisasi

Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan.

3. Tata kerja

Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Jadi, dapat dikatakan bahwa dari keseluruhan ketiga uraian diatas jelaslah bahwa manajemen, organisasi dan tata kerja tidak dapat dipisahkan satu dengan yang lain karena ketiganya memiliki proses tujuan yang sama dalam tercapainya suatu tujuan yang diinginkan.

E. Ciri-ciri Organisasi

1. Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal dan saling mengenal.

2. Adanya kegiatan yang berbeda-beda, tetapi satu sama lain saling berkaitan.

3. Tiap-tiap orang memberikan sumbangan atau kontribusinya.

4. Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan.

5. Adanya tujuan yang ingin dicapai.

F. Unsur-unsur Organisasi

1. Manusia (Man).

2. Kerjasama.

3. Tujuan bersama.

4. Peralatan (Equipment).

5. Lingkungan.

6. Kekayaan alam.

7. Kerangka/konstruksi mental.

Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur, yaitu :

1. Manusia.

2. Kerjasama.

3. Tujuan bersama-sama.

G. Teori Organisasi

Organisasi memiliki 3 teori, yaitu :

1. Teori Organisasi Klasik

Dalam teori ini organisasi digambarkan sebuah lembaga yang tersentralisasi dan tugas-tugasnnya terspesialisasi serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreatifitas.

Teori Organisasi klasik sepenuhnya menguraikan anatomi organisasi formal.
Empat unsur pokok yang selalu muncul dalam organisasi formal:

· Sistem kegiatan yang terkoordinasi

· Kelompok orang

· Kerjasama.

· Kekuasaan & Kepemimpinan

Teori Klasik berkembang dalam 3 Aliran:

· BIROKRASI) Dikembangkan dari Ilmu Sosiologi

· ADMINISTRASI) Langsung dari praktek manajemen memusatkan Aspek Makro sebuah organisasi.

· MANAJEMEN ILMIAH) Langsung dari praktek manajemen memusatkan Aspek Mikro sebuah organisasi.

2. Teori Neoklasik

Aliran yang berikutnya muncul adalah aliran Neoklasik disebut juga dengan “Teori Hubungan manusiawi”. Teori ini muncul akibat ketidakpuasan dengan teori klasik dan teori merupakan penyempurnaan teori klasik. Teori ini menekankan pada “pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu ataupun kelompok kerja”.

Dalam pembagian kerja Neoklasik memandang perlunya:

· Partisipasi.

· Perluasan kerja.

· Manajemen bottom_up.

3. Teori Modern

Teori ini muncul pada tahun 1950 sebagai akibat ketidakpuasan dua teori sebelumnya yaitu klasik dan neoklasik. Teori Modern sering disebut dengan teori “Analiasa Sistem” atau “Teori Terbuka” yang memadukan antara teori klasik dan neokalsi. Teori Organisasi Modern melihat bahwa semua unsure organisasi sebagai satu kesatuan yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan.

H. Organisasi Niaga (PT, CV, Joint Ventura, FA, Koperasi, Trust, Kartel, Holding Company)

Organisasi Niaga adalah suatu organisasi yang memiliki tujuan utama untuk mencari keuntungan. Berikut adalah macam-macam organisasi niaga :

1. Perseroan Terbatas (PT)

2. Perseroan Komanditer (CV)

3. Firma (FA)

4. Koperasi

5. Join Ventura

6. Trust

7. Kartel

1. Perseroan Terbatas (PT)

Perseroan terbatas adalah organisasi bisnis yang memiliki badan hukum resmi yang dimiliki oleh minimal dua orang dengan tanggung jawab yang hanya berlaku pada perusahaan tanpa melibatkan harta pribadi atau perseorangan yang ada di dalamnya.

2. Perseroan Komanditer (CV)

CV adalah suatu bentuk badan usaha bisnis yang didirikan dan dimiliki oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama dengan tingkat keterlibatan yang berbeda-beda di antara anggotanya.

3. Firma (FA)

Firma adalah suatu persekutuan untuk menjalankan usaha antara dua orang atau lebih dengan nama bersama, dalam mana tanggung jawab masing-masing anggota firma (disebut firmant) tidak terbatas; sedangkan laba yang akan diperoleh dari usaha tersebut akan dibagi bersama-sama. Demikian pula halnya jika menderita rugi, semuanya ikut menanggung.

4. Koperasi

Koperasi adalah merupakan singkatan dari kata ko / co dan operasi / operation. Koperasi adalah suatu kumpulan orang-orang untuk bekerja sama demi kesejahteraan bersama. Berdasarkan undang-undang nomor 12 tahun 1967, koperasi indonesia adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial dan beranggotakan orang-orang, badan-badan hukum koperasi yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha bersama berdasar atas asas kekeluargaan.

5. Joint Venture

Joint Venture adalah kerjasama diantara dua orang atau badan usaha atau lebih untuk mengusahakan tertentu.

6. Trust

Suatu bentuk penggabungan atau kerjasama perusahaan secara horizontal untuk membatasi persaingan maupun rasionalisasi dalam bidang produksi dan penjualan.

7. Kartel

Kartel adalah bentuk kerjasama perusahaan dengan produksi barang dan jasa sejenis yang didasarkan perjanjian bersama untuk mengurangi persaingan.

I. Organisasi Sosial

Organisasi sosial adalah perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat, baik yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum, yang berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara. Sebagai makhluk yang selalu hidup bersama-sama, manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang tidak dapat mereka capai sendiri.

Pengertian organisasi sosial menurut Amitai Etzioni organisasi adalah unit sosial (pengelompokan manusia) yang sengaja dibentuk dan dibentuk kembali dengan penuh pertimbangan dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Etzioni menjelaskan umumnya organisasi ditandai ciri sebagai berikut : pembagian kerja, kekuasaan, dan tanggung jawab komunikasi; ada satu atau beberapa pusat kekuasaan yang berfungsi mengawasi usaha-usaha organisasi serta mengarahkan organisasi dalam mencapai tujuan; ada pergantian tenaga bila ada individu yang tak mampu menjalankan tugas-tugas organisasi.

Sebuah organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1. Formalitas

2. Hierarkhi

3. Besarnya dan Kompleksnya

4. Lamanya (duration)

Ada juga yang menyatakan bahwa organisasi sosial, memiliki beberapa ciri lain yang behubungan dengan keberadaan organisasi itu. Diantaranya adalah:

1. Batas-batas operasionalnya(organisasi) jelas

2. Memiliki identitas yang jelas.

3. Keanggotaan formal, status dan peran.

Adapun sasaran yang ingin dicapai umumnya menurut J Winardi adalah:

1. Organisasi berorientasi pada pelayanan, yaitu organisasi yang berupaya memberikan pelayanan yang profesional kepada anggotanya maupun pada kliennya. Selain itu siap membantu orang tanpa menuntut pembayaran penuh dari penerima servis.

2. Organisasi yang berorientasi pada aspek ekonomi, yaitu organisasi yang menyediakan barang dan jasa sebagai imbalan dalam pembayaran dalam bentuk tertentu.

3. Organisasi yang berorientasi pada aspek religius .

4. Organisasi-organisasi perlindungan .

5. Organisasi-organisasi pemerintah.

6. Organisasi-organisasi sosial.

7. Organisasi-organisasi politik.

J. Organisasi Regional dan Internasional

Organisasi regional adalah organisasi yang ruang lingkupnya lebih luas, namun hanya wilayah-wilayah negara tertentu saja yang terlibat didalam organisasi ini. Contohnya adalah ASEAN.

Organisasi Internasional adalah organisasi yang memiliki ruang lingkup yang lebih besar dari pada organisasi Regional. Organisasi Internasional wilayah yang terlibat didalamnya mencakup seluruh negare di dunia. Contohnya PBB.

Contoh Organisasi

RANGKUMAN USAHA

1. LATAR BELAKANG

Kebutuhan akan sandang merupakan kebutuhan primer setiap orang. Dari tahun ketahun peningkatan produk ini sangatlah pesat. Untuk memenuhi tren saat ini diperlukannya unit usaha yang dapat menyediakan produk tersebut. Tetapi penyediaan produk yang berkualitas hanya sedikit yang kita jumpai, untuk itu disini kita akan menerapkan penjualan pakaian dan aksesoris dengan harga terjangkau.

Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha Toko pakaian dan aksesoris pada masa yang akan datang, maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan manfaat bagi konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif maupun lebih kompetitif karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi informasi yang memberikan kemudahaan dalam melakukan transaksi.

2. Visi

Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan dalam hal fasilitas yang up to date untuk memberikan warna gaya dalam kehidupan

3. Misi

Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasan pelanggan

4. Waktu Operasional

Waktu untuk melakukan pelayanan usaha distro ini dibuka dari pukul 10.00 sampai dengan pukul 22.00. untuk online store kami melakukan usaha pada hari kerja yaitu senin–jumat dari jam 09.00 sampai pukul 17.30 lewat dari pukul tersebut transaksi akan dilanjutkan keesokan harinya.

5. Konsep Promosi

Membuat spanduk yang menunjukkan ke arah toko, mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan, serta menyediakan brosur promosi seperti diskon. Membuat iklan secara online di internet agar dapat dijangkau oleh masyarakat lebih luasdengan bertransaksi secara online.

6. Target Pelanggan

Target pelanggan distro ini adalah anak muda yang sedang terpengaruh oleh fashion-fashion yang up to date.

7. Strategi Promosi

Strategi yang kami jalankan pada usaha ini antara lain :

· Membuat pamflet berisi produk-produk baru yang akan hadir tiap bulannya

· Membuat katalog yang sedang up to date Idi distro

· Melakukan iklan di jejaring sosial atau dunia maya

· Mengadakan sale atau diskon untuk barang tertentu

Anggaran Dana

Dalam kegiatan usaha ini kami menggunakan fasilitas yang diperoleh dari modal sendiri, yaitu sebagai berikut :

Peralatan	Jumlah Barang	Harga
Komputer	2 buah	Rp 20.000.000,-
Mesin EDC	2 buah	Rp 1.250.000,-
Meja	4 buah	Rp 1.500.000,-
Rak	10 buah	Rp 5.000.000,-
Cermin	5 buah	Rp 500.000,-
Lemari	6 buah	Rp 10.000.000,-
Lain-lain	-	Rp 10.000.000,-
Total		Rp 48.250.000,-

Produk penjualan, yaitu sebagai berikut :

Produk	Harga
Kemeja	>Rp 65.000,-
Kaos	>Rp 45.000,-
Celana	>Rp 85.000,-
Rok	>Rp 67.000,-
Jaket	>Rp 105.000,-
Kalung	>Rp 23.000,-
Cincin	>Rp 15.000,-
Gelang	>Rp 17.500,-
Anting	>Rp 12.500,-